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Logiciel CVC
Des appels d’urgence qui s’accumulent, des contrats d’entretien que vous ne pouvez pas suivre, et des factures enfouies dans votre camion. Ça vous dit quelque chose? WorkBoss met toute votre opération CVC dans une seule app — pour vous concentrer sur le travail, pas la paperasse.
Conçu pour le CVC
La plupart des logiciels ne comprennent pas les rush saisonniers, les contrats d’entretien ou la répartition d’urgence. WorkBoss a été créé par des gens de métier qui savent ce que c’est de jongler entre installations, réparations et mises au point dans la même journée.
Les détails d’équipement de chaque client, l’historique de service et le calendrier d’entretien en un seul endroit. Quand ils appellent pour un problème de chauffage, vous connaissez déjà le modèle de leur fournaise, la date d’installation et le statut de garantie.
Créez des soumissions professionnelles sur place — remplacements de systèmes, conduits, options supplémentaires, tout détaillé. Envoyez-les avant de partir. Quand le client approuve, convertissez en facture en un clic et faites-vous payer le jour même.
Planifiez les installations, les visites d’entretien et les appels d’urgence. Répartissez vos techniciens et gérez le rush quand la première vague de froid arrive. Votre équipe voit son horaire avec les détails du client, les infos d’équipement et la portée du travail.
Soumissions
Évaluez le système existant, dimensionnez le remplacement et créez une soumission professionnelle directement sur votre téléphone — nouvelle fournaise, climatiseur, thermostat, modifications de conduits, main-d’œuvre, tout détaillé. Envoyez-la avant de repartir.
Les clients approuvent les soumissions en ligne en un clic. L’installation va directement à votre horaire. Pas de va-et-vient téléphonique, pas de « laissez-moi y penser » qui s’éternise pendant des semaines.
Détails du client
Les Wilson ont une fournaise Carrier de 15 ans, vous avez remplacé leur compresseur de climatisation l’été dernier, et leur contrat d’entretien se renouvelle en octobre. Tout ça se retrouve sur un seul écran.
Dépenses totales, historique de service, solde dû, notes d’équipement — le genre de contexte qui transforme un appel de réparation en vente de remplacement de système complet.
Ça vous dit quelque chose?
Votre pipeline affiche chaque soumission ouverte avec son étape et sa valeur. Planifiez vos suivis, renvoyez vos soumissions et arrêtez de laisser filer des installations de 10 000 $.
Le modèle d’équipement, la date d’installation, les réparations passées et les numéros de pièces sont visibles sur le téléphone de votre technicien dès qu’un travail est planifié. Pas de déplacements inutiles.
Suivez chaque contrat de service, voyez qui est en retard et planifiez les mises au point saisonnières en lot. Ne laissez jamais un client d’entretien passer entre les mailles du filet.
CRM, soumissions, factures, planification, paiements et gestion des clients — tout sur une seule plateforme. Conçu pour gérer le rush saisonnier. Avec synchronisation QuickBooks intégrée.
« L’été dernier, on a géré deux fois plus d’appels avec la même équipe. Tout est au même endroit — soumissions, planification, facturation. On a arrêté de perdre des contrats à cause de notre propre désorganisation. »
— Mike R., propriétaire, Summit Heating & Cooling
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